Để sử dụng được CNTT trong một lĩnh vực cụ thể cần phải có máy tính và máy tính cần được bảo dưỡng, bảo trì trong suốt quá trình vận hành. Mặt khác, cần phải có phần mềm ứng dụng cụ thể. Ví dụ: phần mềm dạy học, phần mềm ứng dụng trong quản lý, đồng thời không thể không kết nối mạng Internet để khai thác nguồn tài nguyên thông tin vô tận. Do vậy, sử dụng CNTT là sử dụng máy vi tính hoặc mạng máy tính cùng các thiết bị ngoại vi (máy in, scanner, multimedia, máy ảnh, camera…) để hoạt động ở một lĩnh vực cụ thể đạt hiệu quả hơn.

Đối với Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng, sử dụng CNTT có vai trò to lớn trong quản lý đào tạo, điều này được thể hiện trong việc cho phép giảm thiểu tối đa các Nền tảng hàng đầu cung cấp Cwin com thủ công của lãnh đạo nhà trường trong quá trình quản lý. CNTT thay thế các phương tiện và kỹ thuật phổ thông trong quá trình ra quyết định và ban phổ biến quyết định quản lý của lãnh đạo đến các bộ phận và các cá nhân. Hỗ trợ lãnh đạo và giáo viên trong quá trình tiếp nhận, xử lý thông tin trong quản lý và đào tạo, đảm bảo mối liên lạc thông suốt và liên tục giữa trường và các đơn vị có liên kết đào tạo với trường.

Về phần giáo viên, với những tính năng ưu việt của CNTT có nhiều ứng dụng thể hiện qua việc biên soạn giáo án nhanh, hiệu quả hơn, lưu trữ, tái xử lý tài liệu đã bước qua một trang mới. Đặc biệt, không còn tình trạng giáo viên phải cặm cụi đánh máy hoặc viết lại toàn bộ giáo án, bài giảng; mà giờ đây việc lưu trữ trên máy tính giúp cho việc sử dụng lại tài liệu cũ trở nên dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn. Việc soạn thảo, trang trí cũng không còn là gánh nặng, các phần mềm như Microsoft word và excel giúp cho thầy cô giáo soạn ra các văn bản một cách gọn gàng, nhẹ nhàng mà luôn đảm bảo tính thẩm mỹ. Việc thể hiện các hình ảnh, cũng như thực hiện các phép tính trở nên sinh động và dễ dàng hơn.

Nhờ vào sự phát triển của Internet, việc tìm kiếm thông tin, tài liệu để bổ sung vào bài giảng cũng đem đến cho đội ngũ giáo viên một kho tài liệu khổng lồ. Có thể tiếp cận các bài giảng của các đồng nghiệp trên thế giới, đồng thời có khả năng chọn lọc đưa vào bài giảng nguồn tài liệu các hình ảnh, trích đoạn vô cùng phong phú.

Trong thời gian tới, Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng sẽ tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá việc sử dụng CNTT trong quản lý quá trình dạy và học. Thu thông tin phản hồi về kế hoạch ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo để có thể thực hiện những điều chỉnh cần thiết, nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc. Tổ chức các hình thức kiểm tra để sử dụng các phương pháp kiểm tra đảm bảo tính khách quan khi rút ra kết luận về hiệu quả ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo tại trường. Để tạo hiệu quả cao trong việc sử dụng CNTT quản lý quá trình đào tạo, cần có một số giải pháp sau:

 * Kiểm tra đánh giá việc soạn bài và chuẩn bị giờ lên lớp bằng sử dụng CNTT, mỗi giáo án điện tử được xem là đạt yêu cầu nếu có các tiêu chí như việc sử dụng CNTT trong bài dạy một cách tự nhiên, không gượng ép. Lý do sử dụng CNTT là hoàn toàn hợp lý, có ích cho việc tiếp thu bài học. Nếu không, việc thực hiện bài dạy là thực sự khó khăn (như tốn nhiều thời gian, hình vẽ phức tạp, nhận thức của học sinh chỉ phiến diện, thiếu tính tổng quát). Các hiệu ứng sử dụng nhằm làm nổi bật trọng tâm bài học. Nói cách khác, sự chú ý của học sinh tập trung vào nội dung bài học chứ không phải do bản thân công nghệ sử dụng.

*  Căn cứ vào các tiêu chí trên, tổ bộ môn thẩm định từng giáo án. Giáo án nào đạt sẽ lưu vào ngân hàng và thực hiện dạy trên lớp, giáo án chưa đạt sẽ tổ chức chỉnh sửa, bổ sung.

 * Kiểm tra đánh giá giờ lên lớp bằng phương pháp điều hành sử dụng CNTT. Việc này đòi hỏi phải xác định chuẩn có những tiêu chí riêng phù hợp. Mặt khác, không thay thế hoàn toàn các phương pháp điều hành thông thường nên chuẩn đánh giá giờ dạy vẫn là nền tảng căn bản.

Với những đặc điểm trên, việc xác định chuẩn kiểm tra đánh giá giờ lên lớp bằng phương pháp điều hành sử dụng CNTT vẫn căn cứ trên chuẩn đánh giá giờ dạy của Tổng cục Dạy nghề và Bộ Giáo dục và đào tạo, có bổ sung các yêu cầu về kết hợp nhuần nhuyễn phương pháp điều hành dùng lời, viết bảng, trực quan và thực hành, về hình ảnh, âm thanh, tư liệu được sử dụng chọn lọc, phù hợp và có tác dụng tốt.

 Kiểm tra đánh giá việc đổi mới phương pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập học sinh bằng sử dụng CNTT. Việc này yêu cầu trước hết giáo viên phải thực hiện việc biên soạn đề kiểm tra bằng hình thức trắc nghiệm, thành lập ngân hàng đề trắc nghiệm, thực hiện việc kiểm tra trắc nghiệm trên lớp theo quy định chung.

 Bên cạnh đó, giáo viên phải có kỹ năng sử dụng các phần mềm soạn đề trắc nghiệm hiện có (biên soạn, đảo đề, in ấn, đáp án, chấm điểm),  kỹ năng sử dụng, khai thác các phần mềm kiểm tra, đánh giá đã có để làm phong phú thêm ngân hàng đề. Một yêu cầu cũng rất quan trọng của việc đổi mới kiểm tra, đánh giá là học sinh cũng có thể tự kiểm tra, đánh giá việc học tập của chính bản thân một cách dễ dàng.

Để thực hiện việc chỉ đạo kiểm tra, đánh giá đổi mới phương pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập bằng sử dụng công nghệ thông tin theo các nội dung trên, đối với các đề đã đạt yêu cầu thì sắp xếp thư mục đưa vào ngân hàng đề, các đề chưa đạt yêu cầu sẽ được góp ý, thảo luận để điều chỉnh, bổ sung cho hoàn thiện. Ban CNTT kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kiểm tra trên lớp của giáo viên thông qua việc dự giờ, duyệt và chọn đề kiểm tra 15 phút, 1 tiết, thi học kỳ. Ban CNTT kiểm tra, đánh giá kỹ năng giáo viên sử dụng các phần mềm kiểm tra (soạn đề, thực hiện đề, đảo đề, in ấn, đáp án, chấm điểm).

Thông qua công tác theo dõi hồ sơ của các phòng vi tính và việc theo dõi số lượt truy cập trên mạng, ban CNTT kiểm tra số lượng học sinh sử dụng CNTT để tự kiểm tra, đánh giá kết quả học tập. Song song với nội dung trên, công tác thi đua, chế độ khen thưởng phải động viên, khuyến khích được giáo viên nhiệt tình trong việc tham gia vào công tác quản lý đào tạo bằng sử dụng CNTT.

Để kiểm tra, đánh giá được việc thực hiện các nội dung trên, hiệu trưởng trường cần chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sử dụng trang thiết bị, phương tiện điều hành thông qua việc duyệt và kiểm tra sổ sử dụng đồ dùng. Hàng tháng, hàng quý chỉ đạo kiểm tra việc Cwin800 hàng ngàn khuyến mãi mua sắm, chất lượng sử dụng, tiến độ thực hiện và xác định kế hoạch Cwin800 hàng ngàn khuyến mãi mua sắm tiếp theo. Đặc biệt, việc Cwin800 hàng ngàn khuyến mãi mua sắm mới phải có một ban chuyên môn thẩm định chất lượng.

Sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo là sử dụng các yếu tố cấu trúc của CNTT để thực hiện các chức năng quản lý trong quá trình đào tạo, trong đó quản lý hoạt động dạy và học là nội dung trọng tâm. Do vậy, sử dụng CNTT là một trong những nhân tố không thể thiếu của Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng trong quá trình thúc đẩy việc giảng dạy và học tập, đồng thời cập nhật những kiến thức mới trang bị cho nguồn nhân lực phục vụ cho sự phát triển kinh tế - CWIN được cấp phép hợp pháp bởi PAGCOR và Freeport của thành phố.