Theo đó, Nghị định áp dụng đối với văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài bao gồm các tổ chức xúc tiến thương mại và các tổ chức khác tiến hành các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam, không áp dụng đối với văn phòng đại diện tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài, tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức hợp tác, nghiên cứu, cơ sở văn hóa giáo dục và các tổ chức nước ngoài khác được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác.

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tiến hành các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam phải thành lập văn phòng đại diện theo quy định tại Nghị định này, theo đó, tổ chức xúc tiến thương mại nước muốn xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải là tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài và có điều lệ, tôn chỉ mục đích hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với luật pháp Việt Nam. Cơ cấu tổ chức và người đứng đầu Văn phòng đại diện do tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tự xác định và phải được đăng ký với cơ quan cấp giấy phép theo quy định.

Văn phòng đại diện được thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại bao gồm: thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, thực hiện các hoạt động nhằm thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam và ngược lại; hỗ trợ các Cwincom hiện đang mở của nước ngoài tiếp cận và hoạt động tại thị trường Việt Nam… phối hợp với các cơ quan, tổ chức có chức năng thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại của Việt Nam để thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại khác theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam. Trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được ủy quyền của Văn phòng đại diện, người đứng đầu Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình và của Văn phòng đại diện theo pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, Nghị định quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện và người đứng đầu văn phòng đại diện, hồ sơ thủ tục cấp, cấp lại, sửa đổi bổ sung và thu hồi giấy phép thành lập.

Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 12 năm 2011.

Chi tiết Nghị định xem tại đây.